آموزش انبارگردانی وزنی طلافروشی در زرین‌حساب
انبارگردانی وزنی یعنی طلای خود مغازه را روی ترازو بگذارید و با عددی که نرم‌افزار از روی فاکتورها نگه داشته مقایسه کنید. اگر گرم یا تعداد فرق داشت، سیستم موجودی را با واقعیت یکی می‌کند.
گرم مهم‌تر از حدس است
در طلافروشی ارزش کالا با گرم است. این صفحه همان وزن واقعی را با دفتر مقایسه می‌کند.
تا ثبت نزنید، هیچ‌چیز عوض نمی‌شود
اعداد پایین صفحه فقط پیش‌نمایش هستند. موجودی وقتی عوض می‌شود که «ثبت شمارش و سند» را بزنید.
امانت و دلار اینجا نیستند
طلای مشتری (امانت و تعمیر) و دلار مال این شمارش نیستند. فقط سکه، آب‌شده، زینتی و شمش فروشگاه. آموزش امانت: صفحه امانت‌ها.
این صفحه اصلاً برای چیست؟
نرم‌افزار از خرید و فروش، می‌فهمد الان در ویترین چند گرم طلا باید باشد. گاهی واقعیت فرق دارد: یک قطعه جابه‌جا شده، وزن کمی کم یا زیاد شده، یا تعداد اشتباه ثبت شده است.
صفحهٔ انبارگردانی وزنی همین اختلاف را نشان می‌دهد. اگر مطمئن شدید شمارش درست است، ثبت می‌کنید تا موجودی دفتر با ترازو یکی شود و سند حسابداری هم ساخته شود.
کار روزانه نیست. مناسب پایان ماه، پایان سال، یا وقتی حس می‌کنید ویترین با سیستم نمی‌خواند.
کار را به همین سادگی انجام دهید
- ۱
صفحه را باز کنید
بروید به موجودی طلا و ارز و روی دکمهٔ «انبارگردانی وزنی» بزنید. یا مستقیم همین مسیر را باز کنید: انبارگردانی وزنی.
- ۲
تاریخ شمارش را بگذارید
تاریخ را همان روزی بگذارید که واقعاً شمرده‌اید. یادداشت اختیاری است؛ مثلاً «شمارش پایان مرداد».
- ۳
هر کالا را وزن کنید
ستون «دفتر» همان چیزی است که سیستم فکر می‌کند دارید. اگر ترازو همان عدد را نشان داد، دست نزنید. اگر فرق داشت، «شمارش گرم» را عوض کنید.
اگر تعداد قطعه فرق دارد، «تعداد شمارش» را عوض کنید. سیستم خودش وزن کل را با وزن هر واحد حساب می‌کند و ستون اختلاف هم گرم و هم تعداد را نشان می‌دهد.
- ۴
جمع پایین صفحه را نگاه کنید
اختلاف گرم، کسری و اضافه هنوز فقط پیش‌نمایش است. اگر ردیفی را دست نزنید، برای آن کالا سندی ساخته نمی‌شود.
- ۵
فقط اگر مطمئن هستید ثبت کنید
دکمهٔ «ثبت شمارش و سند» موجودی را با ترازو یکی می‌کند. اگر اشتباه شد، در پایین همان صفحه از سوابق روی «ابطال» بزنید؛ موجودی به حالت قبل برمی‌گردد.
تعداد را عوض کنم یا گرم را؟
گرم را عوض کنید وقتی
تعداد همان است، اما وزن روی ترازو با دفتر فرق دارد. مثلاً یک سکه کمی سبک‌تر است.
تعداد را عوض کنید وقتی
قطعه کم یا زیاد شده است. با عوض کردن تعداد، وزن کل هم خودش به‌روز می‌شود و اختلاف هر دو را می‌بینید.
این‌ها را قاطی نکنید
- طلای امانت مشتری مال شما نیست؛ در این صفحه نمی‌آید.
- کالای تعمیر هم مال مشتری است؛ اینجا شمرده نمی‌شود.
- دلار و ارز در همین صفحه نیستند؛ آن‌ها را در موجودی جدا ببینید.
- ارزش تومان ویترین از صفحه ارزش‌گذاری می‌آید، نه از شمارش گرم. آموزش ارزش‌گذاری موجودی
- اگر ردیفی درست است، خالی‌اش نکنید و صفر نگذارید؛ همان عدد دفتر را نگه دارید.
پرسش‌های خیلی ساده
›انبارگردانی وزنی در طلافروشی یعنی چه؟
یعنی طلای خود فروشگاه را روی ترازو بگذارید و با عددی که نرم‌افزار از روی فاکتورها نگه داشته مقایسه کنید. اگر گرم یا تعداد فرق داشت، سیستم موجودی را با واقعیت یکی می‌کند.
›در صفحهٔ انبارگردانی وزنی زرین‌حساب چه کالاهایی می‌آید؟
فقط سکه، آب‌شده، زینتی و شمشِ خود فروشگاه. طلای امانت مشتری، کالای تعمیر و دلار در این صفحه نیستند؛ چون با گرمِ دارایی فروشگاه شمرده نمی‌شوند.
›اگر تعداد را عوض کنم، اختلاف گرم هم می‌آید؟
بله. با عوض کردن تعداد، وزن کل همان کالا با وزن هر واحد به‌روز می‌شود. ستون اختلاف هم گرم و هم تعداد را نشان می‌دهد.
›تا قبل از زدن دکمهٔ ثبت چه اتفاقی می‌افتد؟
هیچ‌چیز. اعداد پایین صفحه فقط پیش‌نمایش هستند. موجودی و حساب‌ها وقتی عوض می‌شوند که «ثبت شمارش و سند» را بزنید.
›اگر انبارگردانی را اشتباه ثبت کردم چه کار کنم؟
در پایین همان صفحه، سوابق هست. روی «ابطال» بزنید؛ موجودی به حالت قبل برمی‌گردد و سند هم ابطال می‌شود.
›انبارگردانی وزنی را هر چند وقت یک‌بار انجام دهم؟
برای کار روزانه لازم نیست. مناسب پایان ماه، پایان سال، یا وقتی حس می‌کنید ویترین با سیستم نمی‌خواند.
آمادهٔ شمارش هستید؟
صفحهٔ انبارگردانی را باز کنید و فقط کالاهایی را عوض کنید که با ترازو فرق دارند. برای توضیح بیشتر، مقالهٔ موجودی و انبارگردانی را هم ببینید.