آموزش معین اشخاص طلافروشی در زرین‌حساب
این صفحه می‌گوید هر مشتری چقدر به شما بدهکار است، و شما چقدر به همکار بدهکارید. مبلغ تومان است. گرم طلا جداست و با پول جمع نمی‌شود. اینجا چیزی تایپ نمی‌کنید.
طلب
مشتری به شما بدهکار است. از فاکتور و سند طلب می‌آید.
بدهی به همکار
شما به بنکدار یا همکار بدهکارید. با طلب مشتری قاطی نمی‌شود.
حساب گرم
گرم طلا به معادل ۱۸ عیار. جدا از تومان نوشته می‌شود.
این صفحه برای چیست؟
وقتی می‌خواهید بدانید «احمد چقدر مانده دارد» یا «به بنکدار چقدر بدهکاریم»، از دفترکل به «معین اشخاص» بروید. عنوان صفحه همان است. اول باید وارد حساب فروشگاه شوید.
عددها از سندهای ثبت‌شده دفترکل می‌آیند. فروش نسیه طلب می‌سازد. خرید نسیه بدهی به همکار می‌سازد. اگر همان روز نقد تسویه شده باشد، مانده‌ای برای شخص نمی‌ماند.
حساب گرم را اینجا نمی‌نویسید. آن را در دفتر وزنی ثبت می‌کنید. این صفحه فقط جمع گرم را کنار نام نشان می‌دهد.
ساختن پرونده و تلفن در صفحه مشتریان است. معین اشخاص دفتر حساب است، نه دفتر تلفن. نقد کشو و بانک در آموزش صندوق، بانک و دفترکل است؛ مانده هر نفر اینجاست.
مبلغ کارت‌ها و گردش سندها تومان است. فایل اکسل گزارش‌ها ریال است و عددش ده برابر همین تومان دیده می‌شود. این دو را با هم جمع نکنید. تا صفحه نوشته «در حال خواندن سندها»، عددها هنوز آماده نیستند.
سه کارت بالا
- جمع طلب از اشخاص. همهٔ طلب مشتریان، همان مانده حساب طلب در دفترکل. تومان است.
- جمع بدهی به همکاران. پولی که فروشگاه به تأمین‌کننده بدهکار است. این را با طلب مشتریان جمع نکنید.
- طلب اشخاصِ دارای نام. فقط کسانی که اسم دارند. اگر این عدد با کارت اول یکی نیست، سندی بدون نام شخص در فهرست است.
هر ردیف چه می‌گوید؟
کنار نام یک برچسب است: مشتری، همکار، مشتری و همکار، یا بدون نام. بدون نام یعنی سند طلب یا بدهی هست، ولی اسم شخص روی فاکتور نبوده.
جملهٔ زیر نام را بخوانید. یا می‌گوید «به شما بدهکار است»، یا «شما به او بدهکارید»، یا «مانده پولی ندارد». اگر هر دو طرف مانده داشته باشند، هر دو جمله را می‌بینید.
اگر حساب گرم باشد، یک خط جدا می‌آید. سبز یعنی او به شما گرم بدهکار است. کهربایی یعنی شما به او گرم بدهکارید. این گرم به معادل ۱۸ عیار است. با تومان جمعش نکنید.
گردش سندها
روی ردیف بزنید، یا «دیدن گردش سندها» را بزنید. تاریخ، شماره سند، شماره فاکتور و شرح می‌آید. کنار هر ردیف نوشته «طلب» یا «بدهی به همکار»، با مبلغ بدهکار یا بستانکار.
بدهکار و بستانکار دو سمت همان سندند. لازم نیست حفظ کنید. جملهٔ بالای کارت شخص، جمع را به زبان مغازه گفته است.
اگر فقط حساب گرم داشته باشد، صفحه می‌نویسد «سند پولی برای این شخص نیست. فقط حساب گرم دارد.» دوباره روی همان ردیف بزنید، یا «بستن گردش» را بزنید، تا فهرست جمع شود.
اگر فهرست خالی است، هنوز سند طلب یا بدهی، یا حساب گرم، برای شخصی ثبت نشده. فروش نقدی که همان روز تسویه شده باشد کسی را به این فهرست اضافه نمی‌کند.
مانده یک نفر را این‌طور ببینید
- ۱
صفحه را باز کنید
از دفترکل به معین اشخاص بروید.
- ۲
سه کارت را بخوانید
اول جمع طلب، بعد جمع بدهی به همکاران. کارت سوم را فقط برای سنجیدن سندهای بدون نام نگاه کنید.
- ۳
نام را پیدا کنید
جمله را بخوانید. اگر خط حساب گرم هست، آن را جدا از تومان ببینید.
- ۴
گردش را باز کنید
«دیدن گردش سندها» فاکتور و سند همان شخص را نشان می‌دهد. برای عوض کردن مانده، به فاکتور یا دفتر وزنی برگردید، نه به این صفحه.
پرسش‌های کوتاه
مانده را همین‌جا وارد کنم؟
نه. این صفحه فقط نشان می‌دهد. طلب و بدهی از فاکتور و سندهای ثبت‌شده می‌آید. حساب گرم را در دفتر وزنی می‌نویسید.
مبلغ‌ها تومان است یا ریال؟
تومان. با فایل اکسل گزارش‌ها که ریال است جمع نزنید.
چرا جمع طلب کارت بالا با جمع نام‌ها یکی نیست؟
کارت سوم فقط اشخاص دارای نام است. اگر سندی بدون نام مشتری مانده باشد، در فهرست جدا می‌آید و با جمع دفترکل فرق می‌گذارد.
حساب گرم را با پول جمع کنم؟
نه. گرم طلا با تومان یکی نیست. اگر فقط حساب گرم داشته باشد، گردش پولی خالی است و صفحه همین را می‌گوید.
مشتری و همکار یعنی چه؟
مشتری کسی است که در فاکتور نامش آمده. همکار کسی است که در دفتر وزنی حساب گرم دارد. اگر هر دو باشد، برچسب «مشتری و همکار» می‌آید.
چرا کسی در فهرست نیست؟
تا سند طلب یا بدهی، یا حساب گرم، برایش ثبت نشده باشد اینجا نمی‌آید. فروش نقدی که مانده نگذارد، شخص جدا نمی‌سازد.
این صفحه با مشتریان چه فرقی دارد؟
مشتریان دفتر تلفن است: نام، تلفن و کد ملی را آنجا می‌سازید. معین اشخاص فقط مانده طلب، بدهی و حساب گرم را از سندها نشان می‌دهد و چیزی در آن تایپ نمی‌کنید.
مانده اشخاص را از دفتر خودتان ببینید
معین اشخاص برای حساب فروشگاه شماست. اگر هنوز حساب ندارید، ثبت‌نام رایگان چند دقیقه طول می‌کشد.