حسابداری تعمیرات طلا در طلافروشی: اجرت، رسید، طلای اضافه‌شده و مالیات ۱۴۰۵

بخش زیادی از رفت‌وآمد روزانهٔ طلافروشی فروش نو نیست؛ تعمیر انگشتر، جوش زنجیر، تغییر سایز، تعویض قفل و آبکاری است. اگر حسابداری تعمیرات طلا درست نباشد، وزن ویترین با دفتر یکی درنمی‌آید، اجرت با فروش طلا قاطی می‌شود و موقع انبارگردانی معلوم نیست این قطعه مال مغازه است یا مال مشتری.

این راهنما برای طلافروش و جواهرفروش نوشته شده است. هدف، ثبت کاری است: رسید ورود، اجرت تعمیر، طلای کم‌شده و اضافه‌شده، سنگ روی کار، مالیات خدمت و جایی که تعمیر در نرم‌افزار حسابداری طلا ثبت می‌شود. نرخ رسمی مالیات را از منبع روز خودتان بگیرید؛ منطق ثبت ثابت است.

حسابداری تعمیرات طلا یعنی چه؟

حسابداری تعمیرات طلا یعنی برای هر قطعهٔ ورودی یک پرونده داشته باشید: مالک کیست، چه کاری باید انجام شود، وزن و عیار ورود چقدر است، سنگ دارد یا نه، اجرت چقدر است، طلا کم یا زیاد می‌شود، و چه زمانی باید برگردد. بدون این پرونده، تعمیر فقط یک کار روی میز است و در دفتر هیچ ردّی ندارد.

تفاوت تعمیر با امانت، فروش و تعویض

چهار کار شبیه هم به نظر می‌رسند و بیشترین خطا از همین شباهت است. برچسب اشتباه، موجودی و مالیات را جابه‌جا می‌کند.

• تعمیر: قطعه مال مشتری است، کار خدمت است، همان قطعه برمی‌گردد. سند اصلی اجرت تعمیر است.
• امانت: نگهداری یا فروش به‌وکالت. هدف تعمیر نیست. شرح کامل در مقاله طلای امانی و امانت در طلافروشی.
• فروش نو: کالا از موجودی مالکیتی خارج می‌شود؛ اجرت ساخت و سود فروشنده روی فاکتور فروش می‌نشیند، نه روی رسید تعمیر.
• تعویض: یک کالا می‌آید و کالای دیگر می‌رود؛ مابه‌التفاوت وزن و اجرت جداست. مقاله تعویض طلا در طلافروشی.

رسید تعمیر طلا چه چیزی باید داشته باشد؟

رسید تعمیر، سند امانت کاری است. اگر اختلاف وزن، سنگ افتاده یا تأخیر پیش بیاید، همین کاغذ یا فاکتور سیستم داوری می‌کند. حداقل فیلدها:

1. نام مشتری و تلفن؛ بدون نام، طلب و پیگیری قسط ممکن نیست.
2. شرح کالا: انگشتر، زنجیر، سرویس؛ رنگ و نشانه ظاهری.
3. وزن ورود با ترازوی فروشگاه، عیار مهر یا اعلامی، و تعداد.
4. وضعیت سنگ‌ها: هست / نیست / شل / برای پیاده شدن.
5. شرح کار: جوش، تغییر سایز، آبکاری، قفل، ساخت تکه.
6. اجرت تقریبی یا قطعی و پیش‌پرداخت نقد یا کارت.
7. تاریخ تحویل وعده‌شده و شماره رسید یا کد رهگیری.

وزن خروج را هم بنویسید. اختلاف چند سوت در کارگاه عادی است؛ اختلاف گرم بدون توضیح، دعوا و مغایرت موجودی می‌سازد. اگر کد رهگیری می‌زنید، همان کد روی برچسب کیسه تعمیر و فاکتور بماند.

اجرت تعمیر طلا چطور حساب می‌شود؟

اجرت تعمیر، قیمت خدمت کارگاه است. به وزن طلای مشتری ضربدر مظنه روز وابسته نیست — مگر این‌که در کار، طلا از موجودی خودتان مصرف کنید. سه الگوی رایج:

• رقم ثابت کار: تغییر سایز ساده، جوش زنجیر، تعویض قفل. یک مبلغ واحد روی فاکتور تعمیر.
• دستمزد به‌علاوه طلا: بزرگ کردن حلقه یا ساخت تکه. اجرت جدا، گرم اضافه‌شده با نرخ روز عیار همان قلم جدا.
• آبکاری و پرداخت: معمولاً فقط خدمت است؛ اگر لایهٔ طلا از موجودی مصرف شود، آن مصرف را گرم ثبت کنید.

طلای اضافه‌شده و طلای کم‌شده در تعمیر

وقتی طلا اضافه می‌شود

اگر از موجودی فروشگاه گرم به کار اضافه شود، آن گرم باید از موجودی مالکیتی کم شود — مثل فروش جزئی طلا، نه مثل اجرت. نرخ همان عیار روز معامله است. اگر مشتری خودش تکه طلا بیاورد، وزن آورده را در رسید بنویسید تا با موجودی شما قاطی نشود.

وقتی طلا کم می‌شود

کوچک کردن سایز یا تراش، خرده‌طلا و براده می‌دهد. تا مشتری واگذار نکرده، مال اوست. اگر واگذار کرد:

• وزن و عیار تقریبی براده را بنویسید.
• به‌عنوان متفرقه یا آبشده وارد موجودی کنید؛ مسیر خرید دست‌دوم و افت ذوب در مقاله خرید طلای دست دوم و افت ذوب آمده است.
• مبلغ تهاتر با اجرت را روی همان رسید شفاف کنید.

سنگ روی کالای تعمیری

سنگ قیمتی تابع نرخ گرم طلا نیست. اگر روی کار تعمیری سنگ هست، در رسید تعداد، نوع و وضعیت قید شود. پیاده و سوار کردن سنگ خدمت جداست. موجودی سنگ فروشگاه را با سنگ مشتری یکی نکنید؛ مقاله حسابداری سنگ قیمتی را ببینید.

مالیات ارزش افزوده اجرت تعمیر

در رویهٔ رایج صنف طلا، مالیات ارزش افزوده روی اصل طلای خام مشتری نمی‌نشیند؛ روی اجرت و سود خدمت می‌نشیند. اجرت تعمیر از جنس خدمت است، شبیه اجرت ساخت روی فاکتور فروش. بنابراین پایهٔ مالیات تعمیر معمولاً همان مبلغ اجرت تعمیر است — نه وزن انگشتر مشتری.

اگر در همان فاکتور گرم طلا از موجودی خودتان فروخته‌اید، آن جزء را جدا کنید: اجرت مشمول خدمت، ارزش طلا طبق قاعدهٔ فروش مصنوع. فرمول فروش نو را در مقاله مالیات بر ارزش افزوده طلا ببینید. نرخ، معافیت و الگوی صورتحساب را با حسابدار و بخشنامهٔ روز سازمان امور مالیاتی قطعی کنید؛ این صفحه جای ابلاغ قانونی نیست.

صورتحساب مودیان برای خدمت تعمیر

اجرت تعمیر اگر مشمول صورتحساب الکترونیکی باشد، باید از مسیر سامانه مودیان برود؛ نه این‌که فقط روی کاغذ رسید داخلی بماند. در زرین‌حساب JSON صورتحساب از تراکنش ساخته می‌شود و اپ ویندوز رایگان آن را روی رایانهٔ خودتان امضا و ارسال می‌کند. مراحل را در مقاله سامانه مودیان برای طلافروشان بخوانید.

ثبت تعمیر در نرم‌افزار حسابداری طلا

در زرین‌حساب مسیر عملی این است. جزئیات دکمه‌ها در راهنمای کامل استفاده، بخش تراکنش‌ها آمده است.

1. صفحه تراکنش‌ها را باز کنید و نوع تراکنش را «تعمیر» بگذارید — نه خرید، نه فروش، نه امانت.
2. نام مشتری را وارد کنید. برای تعمیر قسطی نام الزامی است تا معین طلب ساخته شود.
3. در بخش کالاهای تحت تعمیر، شرح کار، وزن در صورت نیاز و کد رهگیری اختیاری را بنویسید.
4. هزینه تعمیر واحد و درصد مالیات تعمیر را بزنید؛ جمع اجرت و مالیات پایین فاکتور محاسبه می‌شود.
5. روش دریافت را نقد، کارت، بانک یا اقساط انتخاب کنید. چک را با نقد صندوق یکی نکنید.
6. ثبت تعمیر را بزنید. سند دوطرفه خودکار است. این کالا در فیلتر «تحت تعمیر» دیده می‌شود و از موجودی قابل‌فروش شما خارج است.

اشتباهات رایج حسابداری تعمیرات طلا

• ثبت تعمیر به‌عنوان خرید و بعد فروش همان قطعه.
• قاطی کردن طلای تعمیری با موجودی ویترین در انبارگردانی.
• گذاشتن اجرت تعمیر داخل اجرت ساخت فروش نو.
• ثبت نکردن وزن ورود و خروج و دعوا سر چند سوت.
• خوردن خرده‌طلای تغییر سایز بدون سند و بدون توافق مشتری.
• فروش گرم اضافه‌شده را به‌جای اجرت نوشتن.
• نادیده گرفتن سنگ روی کار و موجودی سنگ فروشگاه.
• گرفتن اجرت نقد و ثبت نکردن در صندوق همان روز.

چک‌لیست ثبت تعمیر در طلافروشی

1. نوع سند: تعمیر، نه خرید و نه امانت فروش.
2. رسید: مشتری، شرح، وزن ورود، سنگ، کار درخواستی.
3. اجرت خدمت جدا از گرم طلای مصرفی فروشگاه.
4. مالیات روی اجرت؛ وزن مشتری پایهٔ مالیات طلای خام نیست.
5. خرده‌طلا فقط با توافق و سند وارد موجودی شود.
6. تحویل: وزن خروج، تسویه اجرت، خارج کردن از لیست تحت تعمیر.